Calvah

Kunde:
Kollektiv MFG GmbHBranche:
PersonalwesenProdukt:
SoftwareDie Zukunft der Meetings - inklusiv, effizient und vorurteilsfrei
Die “Calvah”-Software revolutioniert Meetings mit Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit. Entwickelt für virtuelle, hybride und persönliche Treffen mit Hunderten von Teilnehmern, ermöglicht sie eine automatisierte Moderation, um unterbewusste Vorurteile zu eliminieren und die Produktivität zu steigern. Durch gleichmäßige Zeitverteilung sorgt "Calvah" dafür, dass jeder Teilnehmer gleichberechtigt zu Wort kommt. Die Software beseitigt Unterbrechungen, Monologe und das Übersehen von Stimmen, schafft eine inklusivere Umgebung und ermöglicht dem Organisator nahtlose, effiziente Kontrolle. Durch die Einbindung als Google-Chrome- und Edge-Browser-Applikation, ermöglicht sie eine Kompatibilität mit Videokonferenzsystemen, aber auch mit Präsenz-Meetings. Zielgruppe sind Firmen und mittelständische Unternehmen mit vielen internen Meetings, die Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion in internen Meetings fördern möchten. "Calvah" ist eine wegweisende Lösung zur Schaffung einer inklusiven Meeting-Kultur und Effizienzsteigerung und wirkt damit Vorurteilen gegenüber Kultur-, Gender- und Charakterunterschieden entgegen.
Meetings organisiert planen
Die Organisatoren haben die Möglichkeit, Meetings zu erstellen und dabei verschiedene Optionen anzupassen. Dazu gehört die Festlegung eines Meeting-Titels sowie das Hinzufügen von Teilnehmern. Des Weiteren können die Ziele des Meetings definiert werden, und es besteht die Möglichkeit, eine Agendastruktur mit einzelnen Punkten zu erstellen. Die Organisatoren können die Redezeit pro Person anpassen und Pronomen zu den Nutzerprofilen hinzufügen. Darüber hinaus können sie Infomaterial in das Meeting einbetten und Einstellungen für Tag, Zeit und Ort vornehmen. Zusätzlich bietet das System eine Übersicht über kommende und vergangene Meetings, um eine bessere Planung und Nachverfolgung zu ermöglichen.


Timer zur Struktur während des Meetings
Während des Meetings erscheint ein kleines Fenster mit einem Timer, das wichtige Informationen enthält. Darunter zählen die verbleibende Redezeit des aktuellen Redners, der Titel des derzeitigen Items, sowie der Name des derzeitigen Redners. Außerdem werden das Ziel des aktuellen Items, die insgesamt verbleibende Zeit des Meetings und ein Agenda-Überblick angezeigt. Sobald die Zeit des aktuellen Redners vorüber ist, wird ein visuelles und akustisches Feedback gesendet.


Qualitatätssteigerung durch Feedback
Um die Qualität der Meetings kontinuierlich zu verbessern, können Teilnehmer anonymes, schriftliches Feedback den Organisatoren bereitstellen. Am Ende jedes Meetings erfolgt eine Evaluation, die Fragen zum Redeanteil, zur Produktivität und zur Vorbereitung des Meetings umfasst. Zusätzlich erhalten die Organisatoren eine Übersicht, in der sie die Statistiken der letzten Meetings einsehen können. Dies ermöglicht eine gezielte Analyse und Optimierung der Meeting-Prozesse.

Unsere Leistungen für Calvah
Technische Umsetzung
Von der Planungsphase bis zur Implementierung begleiten wir Ihre Projekte und sorgen für eine reibungslose technische Umsetzung. Unser Default Digital Team realisiert komplexe IT- und Webprojekte, Softwarelösungen und Anwendungen auf Basis aktueller Technologien. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Systeme nicht nur optimal funktionieren, sondern auch flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden können.

Backend-Entwicklung
Die Backend-Entwicklung von "Calvah" fokussierte sich auf eine robuste Serverarchitektur für eine reibungslose Funktionalität. Dies beinhaltete die Umsetzung von automatisierter Moderation, gleichmäßiger Zeitverteilung und Feedback-Mechanismen. Besonderes Augenmerk galt dabei der Leistung, Sicherheit und Integration mit verschiedenen Systemen für effiziente Meetings mit vielen Teilnehmern.

Frontend-Entwicklung
Die Frontend-Entwicklung von "Calvah" konzentrierte sich auf die Umsetzung der benutzerfreundlich und ansprechend gestalteten Oberfläche. Dies umfasste die Implementierung intuitiver Meeting-Erstellungsoptionen, einen übersichtlichen Timer während der Meetings und visuelles sowie akustisches Feedback.

Data Analytics
Unsere Tracking-, Analytics- und Automatisierungslösungen bieten Ihnen einen umfassenden Einblick in Geschäftsprozesse und -daten. Wir implementieren fortschrittliche Tools und Technologien, um wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen, Daten zu analysieren und repetitive Aufgaben zu automatisieren. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Effizienz steigern.

Datenmigration
Unsere Datenmigrationsdienste unterstützen Sie beim nahtlosen Transfer Ihrer Daten von einem System oder einer Plattform auf eine andere. Wir übernehmen die Planung, Durchführung und Überwachung des Migrationsprozesses, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und vollständig übertragen werden, ohne den Betrieb Ihres Unternehmens zu beeinträchtigen.

Suchmaschinen-Optimierung (SEO)
Über unsere Suchmaschinen Optimierung (SEO) helfen wir Ihnen dabei, Ihre Sichtbarkeit in den organischen Suchergebnissen von Suchmaschinen zu verbessern und mehr qualifizierten Traffic auf Ihre Website zu lenken. Wir analysieren Keywords, optimieren Website-Inhalte und implementieren technische Optimierungen, um die Rankings und das organische Traffic-Wachstum zu steigern.

Wartung
Eine regelmäßige Wartung ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb technischer Systeme. Wir überwachen Ihre IT-Infrastruktur und führen präventive Maßnahmen durch, um mögliche Ausfälle oder Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Unsere Wartungsdienste garantieren, dass Ihre Systeme stets aktuell und leistungsfähig bleiben.

/RESULTAT

Das Design ist geprägt von einem hellen, freundlichen Farbschema und wirkt durch Whitespace simpel und minimalistisch. Die Verwaltung der Meetings sowie das Versenden der Einladungen erfolgt über eine benutzerfreundliche Webansicht, die das Designkonzept unterstützt und die Nutzererfahrung verbessert.

Die vollständige technische Umsetzung des Back- und Frontends der Webapp basiert auf bestehenden Vorgaben und ist optimiert für Desktop-PCs, Tablets und Smartphones. Dank leistungsstarker Cloud-Technologie können problemlos hunderte Teilnehmer an einem Meeting teilnehmen. Zudem beinhaltet die Entwicklung ein benutzerfreundliches Abrechnungssystem für Organisationen und Unternehmen, bei dem Rechnungen automatisch durch das System erstellt und an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Die effiziente Organisation von Meetings entspricht strengen Richtlinien der DSGVO (Datenschutz) und bietet vollständige Konformität zu geprüften Vorlagen für den Datenschutz. Die Daten werden sparsam und sicher verwaltet und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert, was ein beruhigendes Sicherheitsmerkmal für potenzielle Kunden darstellt und die Vertrauenswürdigkeit der Lösung unterstreicht.


Kollektiv MFG GmbH
Die “Kollektiv MFG GmbH” beschäftigt sich besonders mit der Menschlichkeit am Arbeitsplatz. Verknüpft werden Prozessoptimierung und Digitalisierung mit den Grundsätzen von Diversität, Gleichberechigung, Inklusion und Nachhaltigkeit. Es werden verschiedene Leistungen angeboten, darunter Beratung zu inklusiven Technologien und Prozessmanagement sowie Workshops zu Meetings und Design Thinking. Zusätzlich umfasst das Angebot menschenzentrierte Beratung und integrative Softwareentwicklung.

Kontakt
/Kontaktdaten

Andreas Schober
/Wir sind für Sie da
- Mehr als 14 Jahre Erfahrung
- Individuelle innovative Projektlösungen
- Unverbindliche und Kostenlose Erstberatung
Default Digital GmbH & Co. KG
Zusammen mit unserem Partner STRIKE DESIGN, bieten wir seit über 14 Jahren individuelle Softwarelösungen an. Von geradlinigen Websites, über individuelle App Entwicklungen bis hin zu Enterprise Plattformen bieten wir ein umfassendes Spektrum an, um auch Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.
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